個人情報の取り扱い / PRIVACY POLICY

個人情報の取り扱いについて

明治地区自治協議会(以下「協議会」)は、当ウェブサイトの運営にあたり、個人情報保護法をはじめとする関係法令を遵守し、住民の皆さまの個人情報を適切に取り扱います。

基本方針

協議会は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取得・利用・管理します。当ウェブサイトの運営を通じて知り得た個人情報は、本方針に定める目的の範囲内で取り扱います。

収集する情報と利用目的

協議会は、次のような場面で個人情報をお預かりすることがあります。

  • お問い合わせ — LINE公式アカウント「奈良市明治地区」やお電話でいただくお名前・連絡先・お問い合わせ内容は、ご質問・ご相談への回答のために利用します。協議会の受付担当が受け取ったお問い合わせの内容は、回答のために、内容に合った参画・協働団体の担当者(自治会長など)に共有することがあります。協議会は、それ以外の目的には利用しません。
  • 掲載内容の修正リクエスト — LINE公式アカウント「奈良市明治地区」に送っていただいた掲載内容の修正リクエストは、当ウェブサイトの記事の修正・削除のために利用します。
  • 記事の素材 — 協議会内で共有された活動報告・お知らせの文章や写真は、当ウェブサイトの記事作成・更新のために利用します。
  • 各種行事への参加申込でいただくお名前・連絡先等は、行事の運営・連絡のために利用します。

お預かりした個人情報は、上記の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用します。

掲載する写真・氏名の取り扱い

当ウェブサイトの「お知らせ」「活動報告」は、協議会内で共有された活動の様子や写真をもとに作成しています。この性質上、次の点にご留意ください。

  • 行事や活動の様子を撮影した写真には、参加された住民の方が写り込む場合があります。掲載にあたっては、特定の個人が大きく写るような掲載や、本人(お子さまの場合は保護者)の意向に反する掲載は避けるよう努めます。
  • 記事には、活動した団体名や、行事の関係者のお名前が掲載される場合があります。
  • ご自身やお子さまが写った写真・お名前の掲載を望まれない場合、また既に掲載されている内容の修正・削除をご希望の場合は、各ページ下部の「LINEでこのページの修正リクエストを送る」から、またはお問い合わせページに掲載のLINE公式アカウント「奈良市明治地区」・お電話でいつでもお申し出ください。確認のうえ、速やかに対応します。

第三者提供・委託

協議会は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

お問い合わせの内容は、回答のために、参画・協働団体の担当者に共有することがあります(「収集する情報と利用目的」の「お問い合わせ」のとおりです)。共有は回答に必要な範囲にとどめます。

なお、当ウェブサイトの運営(サーバーの運用・保守等)を外部の事業者に委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行います。

外部サービスの利用について

当ウェブサイトは、次の外部サービスを利用しています。

  • サイトの配信 — 当ウェブサイトは Cloudflare を通じて配信されており、アクセス時の情報(IPアドレス、アクセス日時等)がアクセスログとして記録されます。これらの情報は、サイトの安定運用やセキュリティ確保の目的以外には利用しません。
  • 地図・グラフの表示 — 地図で知る明治地区では、国土地理院の地理院タイル(地図の画像)を表示しています。このページを開くと、お使いのブラウザが国土地理院のサーバーから地図の画像を読み込みます。なお、地図とグラフを表示するプログラム(Leaflet、ApexCharts)は、外部の配信網(CDN)を使わず、当ウェブサイトから配信しています。

当ウェブサイトでは、アクセス解析用のタグ(Google アナリティクス等)は使用していません。

安全管理措置

協議会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。個人情報を取り扱う関係者に対しては、適切な管理を行うよう周知します。

開示・訂正・削除等の請求

ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等をご希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。

この方針の改定

本方針の内容は、法令の改正や運用の変更等に応じて、予告なく改定することがあります。改定した場合は、当ページにてお知らせします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、LINE公式アカウントからご連絡ください。郵送の場合は下記あてにお送りください。

明治地区自治協議会 会長
明治地域ふれあい会館
〒630-8442 奈良県奈良市北永井町508-2
TEL 0742-61-7047

制定日: 2026年9月17日
改定日: 2026年10月17日